Wir suchen:
Mitarbeiter im Bereich Bürokommunikation (m/w/d)

Einsatzort: Hildesheim

Anstellungsart: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristet

Eintritt: Kurzfristig zu besetzen

Job-Profil:

Sie sind ein echtes Organisations-Talent und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Als Mitarbeiter/in im Büromanagement unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft mit klassischen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Neben der Erledigung organisatorischer Tätigkeiten sorgen Sie mit einem sicherem Auftreten und freundlicher Ausstrahlung dafür, dass sich Kunden und Team bei uns wohlfühlen. Als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie unser Unternehmen und sind für einen guten ersten Eindruck und reibungslose Abläufe verantwortlich.

Egal ob Sie gerade Ihre Ausbildung abgeschlossen haben oder schon lange im Beruf dabei sind, wir möchten Sie kennenlernen und haben für jede Qualifikation spannende Einsatzbereiche!

Ihre Persönlichkeit

Sie sind kontaktfreudig, kommunikativ und zuverlässig

Sie haben eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

Sie haben einen Sinn für Ordnung, Strukturen und Organisation

Sie verfügen über eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Unsere Anforderungen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

Sie sind kommunikationsstark und verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie verfügen über mindestens grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Sie haben Erfahrung im Umgang mit Kunden und im Idealfall bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet

Ihre Aufgaben

Sicherer und freundlicher Empfang unserer Kunden vor Ort

Korrespondenz via E-Mail, WhatsApp und Telefon

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Terminplanung, Bürotätigkeiten, usw.)

Annahme von Anrufen und Bedienung der Telefonzentrale

Bearbeitung von Gutschriften, Zahlungseingängen und Mahnungen

Materialbestellungen, sowie Wareneingangs- und Ausgangsbuchungen

Kontrolle & Nachbearbeitung interner Vorgänge und ToDo‘s

Pflege von Datensätzen in Excel und unseren internen Software-Systemen

Bei Bedarf: Unterstützung von Kolleg*innen im Tagesgeschäft

Unser Angebot

Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte Bezahlung

Angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Familienunternehmen

Kostenlose Brillen, Mitarbeiter-Rabatte, Betriebliche Altersvorsorge

Modernste Technik in allen Unternehmensbereichen

Inner- und überbetriebliche Fortbildungsveranstaltungen

Förderung von Zusatzqualifikation

Unsere Ausstattung

Zingel-Optic Hildesheim Innenansicht des Empfangsbereichs

Wir freuen uns auf Sie!

Werden Sie jetzt Teil eines großartigen Teams in einem der führenden Fachgeschäfte der Region! Seit über 35 Jahren bieten wir in Hildesheim auf mittlerweile 500 Quadratmetern und 3 Etagen modernste Augenoptik & Hörakustik an! Seit 2022 sind wir mit einer Filiale in Elze vertreten und möchten auch in der Zukunft weiter wachsen. Um unser erfolgreiches Team zu verstärken, suchen wir motivierte Mitarbeiter*innen, die Lust auf eine neue Herausforderung haben.

Über unsere Online-Bewerbung können Sie Ihre Unterlagen in nur wenigen Minuten hochladen. Alternativ freue ich mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post an: Zingel-Optic OHG, Zingel 29, 31134 Hildesheim. Sie haben noch Fragen? Rufen Sie mich unter 05121 39097 an und lassen Sie uns darüber sprechen!

Ihr Ansprechpartner:

Johannes Kudella
Geschäftsführer

Wir suchen:
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Job-Profil:

Sie sind ein echtes Organisations-Talent und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Als Mitarbeiter/in im Büromanagement unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft mit klassischen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Neben der Erledigung organisatorischer Tätigkeiten sorgen Sie mit einem sicherem Auftreten und freundlicher Ausstrahlung dafür, dass sich Kunden und Team bei uns wohlfühlen. Als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie unser Unternehmen und sind für einen guten ersten Eindruck und reibungslose Abläufe verantwortlich.

Egal ob Sie gerade Ihre Ausbildung abgeschlossen haben oder schon lange im Beruf dabei sind, wir möchten Sie kennenlernen und haben für jede Qualifikation spannende Einsatzbereiche!

Job-Details:

Einsatzort:
Hildesheim

Anstellungsart:
Vollzeit

Vertragsart:
Unbefristet

Eintritt:
Kurzfristig zu besetzen

Ihre Persönlichkeit

Sie sind kontaktfreudig, kommunikativ und zuverlässig

Sie haben eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

Sie haben einen Sinn für Ordnung, Strukturen und Organisation

Sie verfügen über eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Unsere Anforderungen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

Sie sind kommunikationsstark und verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie verfügen über mindestens grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Sie haben Erfahrung im Umgang mit Kunden und im Idealfall bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet

Ihre Aufgaben

Sicherer und freundlicher Empfang unserer Kunden vor Ort

Annahme von Anrufen und Bedienung der Telefonzentrale

Kontrolle & Nachbearbeitung interner Vorgänge und ToDo‘s

Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Terminplanung, Bürotätigkeiten, usw.)

Pflege von Datensätzen in Excel und unseren internen Software-Systemen

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Korrespondenz via E-Mail, WhatsApp und Telefon

Bearbeitung von Gutschriften, Zahlungseingängen und Mahnungen

Materialbestellungen, sowie Wareneingangs- und Ausgangsbuchungen

Bei Bedarf: Unterstützung von Kolleg*innen im Tagesgeschäft

Unser Angebot

Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte Bezahlung

Angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Familienunternehmen

Kostenlose Brillen, Mitarbeiter-Rabatte, Betriebliche Altersvorsorge

Modernste Technik in allen Unternehmensbereichen

Inner- und überbetriebliche Fortbildungsveranstaltungen

Förderung von Zusatzqualifikation

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Wir freuen uns auf Sie!

Werden Sie jetzt Teil eines großartigen Teams in einem der führenden Fachgeschäfte der Region! Seit über 35 Jahren bieten wir in Hildesheim auf mittlerweile 500 Quadratmetern und 3 Etagen modernste Augenoptik & Hörakustik an! Seit 2022 sind wir mit einer Filiale in Elze vertreten und möchten auch in der Zukunft weiter wachsen. Um unser erfolgreiches Team zu verstärken, suchen wir motivierte Mitarbeiter*innen, die Lust auf eine neue Herausforderung haben.

Über unsere Online-Bewerbung können Sie Ihre Unterlagen in nur wenigen Minuten hochladen. Alternativ freue ich mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post an: Zingel-Optic OHG, Zingel 29, 31134 Hildesheim. Sie haben noch Fragen? Rufen Sie mich unter 05121 39097 an und lassen Sie uns darüber sprechen!

Ihr Ansprechpartner:

Johannes Kudella
Geschäftsführer